Mentions légales
MENTIONS INFORMATIVES – CANDIDATS
Les informations recueillies sont celles figurant sur le formulaire de candidature ; elles font l’objet d’un traitement. L’objet de cette note d’information est de vous fournir les informations relatives à ce traitement ainsi qu’à vos droits.
Les informations suivies d’un astérisque * ou qui vous sont signalées comme telles lors de nos échanges doivent obligatoirement être renseignées pour nous permettre de traiter votre candidature. A défaut de précision, elles sont facultatives.
1. La société responsable du traitement
Le responsable du traitement en charge des traitements des données personnelles des candidats est :
Société : Bolloré SE
Adresse : Odet
29556 Quimper Cedex 9
2. Délégué à la protection des données personnelles (« Data Protection Officer » - « DPO »)
Les coordonnées du DPO de la société sont : dpo@bollore-technologies.fr
3. Utilisation des données personnelles : finalités et bases juridiques du traitement des données personnelles
Nous collectons et utilisons vos données personnelles :
o A votre demande (pour les besoins de l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande) pour évaluer votre candidature en vue d’une éventuelle embauche. A cet égard, notre processus de recrutement n’implique aucune prise de décision automatisée [mais nous pouvons être amenés à utiliser des solutions facilitant et améliorant nos processus tels que des outils d’intelligence artificielle permettant de synthétiser et de normaliser la présentation des candidatures] ;
o Sauf opposition de votre part (cf. section « Vos droits et garanties » de la présente note d’information), pour répondre à nos besoins légitimes d’amélioration du recrutement, qui ont été mis en balance avec vos propres intérêts en lien avec votre démarche de recherche d’emploi, par exemple en mesurant le taux d’ouverture de nos envois par mail pour nous assurer qu’ils sont bien reçus, pour vous envoyer des enquêtes de satisfaction, ou encore pour vous inviter à nos événements de recrutement ;
o Sur la base de votre consentement que vous pouvez retirer à tout moment (cf. section « Vos droits et garanties » de la présente note d’information) :
§ si votre candidature est rejetée, pour intégrer votre dossier à notre vivier de candidatures, ce qui vous permettra d’être contacté(e) en cas de nouvelles offres d’emploi correspondant à vos attentes,
§ pour mesurer l’audience de notre site de recrutement et l’améliorer (analyse du nombre de pages consultées, volumétrie des visiteurs sur les annonces, etc.).
4. Modes de collecte de vos données personnelles
Les données relatives à votre candidature sont principalement collectées directement auprès de vous au moment de votre candidature puis, le cas échéant, tout au long du processus de recrutement (entretiens…). Elles sont indispensables pour répondre à votre demande ; sans elles, nous ne pourrons pas examiner votre candidature.
Certaines données personnelles (en particulier des références) pourront, sauf opposition de votre part (cf. section « Vos droits et garanties » de la présente note d’information), également être collectées indirectement, par l’intermédiaire de tiers (tels qu’anciens employeurs, prestataires intervenant dans le processus de recrutement, éditeurs de profils publics sur internet destinés à cet usage…).
5. Destinataires de vos données personnelles
Votre candidature et tous les renseignements collectés ensuite seront transmis aux équipes en charge du recrutement et aux personnes de l’équipe concernée par le poste à pourvoir.
Sous réserve de votre consentement d’intégrer notre vivier de candidatures, vos données pourront être transmises aux autres entités du Groupe Bolloré susceptibles d’être intéressées par votre candidature.
Vos données pourront le cas échéant être transmises aux entreprises extérieures et internes au Groupe qui participent au processus de recrutement en qualité de sous-traitant au sens de la règlementation (exemples : prestataires informatiques, facultés etc.) ou de responsables de leurs propres traitements (recruteurs externes, sociétés d’intérim).
6. Transfert de vos données personnelles hors Espace économique européen (EEE)
Nous vous précisons que nous réalisons les opérations nécessaires au traitement de vos données au sein de l’EEE. Toutefois, notre sous-traitant fournissant la plateforme que nous utilisons peut être amené à transférer certaines données personnelles en dehors de l’EEE.
Si vous avez candidaté pour un poste ou si, dans le cours de la procédure de recrutement, vous avez manifesté un intérêt pour un poste localisé ou relevant d’une entité du Groupe située hors EEE, il sera nécessaire de transférer vos données personnelles aux équipes en charge du recrutement et aux personnes de l’équipe concernée par le poste à pourvoir dans ce pays pour pouvoir répondre à votre demande.
7. Durées de conservation de vos données de candidature
Les données personnelles collectées dans le cadre de votre candidature sont conservées pendant la durée de la procédure de recrutement. Elles seront ensuite archivées à des fins probatoires durant 6 ans avant d’être détruites ou anonymisées.
Si vous êtes recruté(e), vos données seront intégrées à votre dossier RH et conservées dans le respect des obligations de l’employeur, dans des conditions dont vous serez alors préalablement informées.
Si votre candidature n’est pas retenue mais que vous en manifestez le souhait, vos données seront conservées pendant une durée maximale de 2 ans à compter de nos derniers échanges, afin de nous permettre de vous recontacter pour de nouvelles opportunités correspondant à votre profil. Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment (cf. section « Vos droits et garanties » de la présente note d’information).
Conformément aux articles 15 et suivants du Règlement Général sur la Protection des Données du 27 avril 2016, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, de suppression, de faire limiter l’usage de vos données, d’en définir le sort après votre décès (pour les personnes qui se trouvent en France) et de portabilité sur les informations qui vous concernent, que vous pouvez exercer à tout moment :
- En vous adressant à la direction des ressources humaines de manière électronique support.talentsoft@bollore.com en joignant à votre demande, de manière sécurisée, toute information nous permettant de nous assurer de votre identité (comme un justificatif d’identité à usage unique fourni par le service public France Identité (https://france-identite.gouv.fr/), une copie chiffrée (avec un outil tel que 7-Zip ou Zed!) d’une pièce d’identité portant votre signature). Nous nous efforcerons de donner suite à votre demande dans un délai raisonnable et, en tout état de cause, dans les délais fixés par la loi. Si vous estimez que nous n’avons pas su donner suite à votre demande, vous pouvez consulter notre Data Protection Officer à l’adresse mentionnée à l’article 2 de cette note. Vous disposez également de la faculté de formuler une réclamation auprès de la CNIL.
Nous pourrons, dans les cas prévus par la règlementation, être amenés à refuser de faire droit à vos demandes concernant certains de vos droits (notamment le droit de suppression), pour des motifs légitimes tels que les besoins de la défense de droits en justice.